La nappe à carreaux, c’est une organisation bien huilée qui s’est construite au fil des randonnées, à grands renforts de débrouille et d’investissements judicieux. Son statut d’association à but non lucratif fait des participants aux randonnées la seule source d’argent pour l’organisation de nos événements. L’organisation d’une randonnée accueillant une vingtaine de patineurs, c’est :

Du matériel adapté

• Une cuisine roulante, forgée par notre Chef, pour préparer le dîner avec amour et quelques ingrédients.
• Une camionnette pour transporter le matériel de camping, les tables, les bancs, le barbecue, etc.
• Depuis 2007, un barnum pour abriter tout le monde des intempéries, en soirée comme au petit déjeuner.
• Le break familial, transformé en voiture suiveuse pour l’occasion, qui nous ravitaille dans la journée et prévient les automobilistes de notre présence sur la route.

Un encadrement aux petits soins

Une équipe de 5 volontaires et bénévoles qui travaillent dans l’ombre (un chef cuisinier, une voiture-balai, de l’aide au campement et au ravitaillement…) et qui ne comptent pas leurs efforts pour nous soutenir : de l’énergie, des sourires, une motivation inébranlable, qui participent à la bonne ambiance. Que seraient nos randonnées sans eux ?

Une organisation basée sur la sécurité

Sur route où la sécurité prime, la communication est indispensable. C’est donc tout une organisation qui est mise en place pour garantir une randonnée sécurisée quelles que soient les conditions de roulage :

• Patineurs en petits groupes de niveaux ;
• Un guide équipé d’un talkie-walkie et d’un GSM à la tête de chaque groupe
• Une voiture-balai en fin de cortège, avec panneau d’avertissement pour les autres usagers, et gyrophare, également équipée d’un GSM et d’un talkie-walkie
• Au camping, le staff monte le campement (tentes, barnum, cuisine roulante...) qui fait office de base.

Des moyens de communication tip-top

Mardi c’est roller, ce sont des patineurs liés, entre autres, par une culture Internet poussée. Nous avons donc mis en place un système d’information complet, et nos membres informaticiens s’en donnent à cœur joie :

• un GED (système de gestion électronique de documents) accessible en tout point d’accès à Internet pour les membres du bureau de LNAC ;
• un site web avec un gestionnaire de contenu pour publier en ligne, et des flux RSS pour suivre les nouvelles ;
• des listes de diffusion pour gérer les échanges de chacun des projets ;
• un GPS pour cartographier nos parcours et partager les fichiers de données avec des internautes patineurs ;
• des T-shirts personnalisés aux couleurs de notre club à chaque randonnée ;
• une communication intense sur les forums liés au roller et les réseaux sociaux.

Une organisation découpée en commissions

• Une commission repérage – qualité piste : Matthieu. On apprécie d’avoir un Breton sous la main dès qu’il s’agit de dessiner la carte d’une randonnée en Bretagne ! Repérer les petites routes pittoresques, en discuter avec les clubs des villes visitées, et aller tester le bitume pour s’assurer du meilleur des revêtements en gardant les meilleures conditions de sécurité pour le roulage, c’est le travail de cette commission ;
• Une commission logistique : David et Matthieu. Le vice-président, de concert avec la commission repérage pour adapter le tracé si besoin, s’attelle à la tâche d’organiser les transports, la réservation des campings, des points ravitaillement réguliers, … ;
• Une commission administrative : Sandrine et Arnaud. Secondée par le président, l’irremplaçable Sandrine est chargée des démarches auprès des services publics : demandes d’autorisation en préfecture et auprès des communes, statuts de l’association, courriers divers… ;
• Une commission budget : Nicolas et Arnaud. Qui, mieux que notre trésorier et son président, sait faire une étude des coûts, évaluer les devis, dresser les budgets globaux et individuels… une fine optimisation qui permet de contenir les coûts tout en se faisant plaisir pendant 8 jours ;
• Une commission informatique : Nicolas et David. Nos deux informaticiens, geeks dans l’âme, s’occupent du site de Mardi c’est roller, cœur de notre réseau. Il s’agit de maintenir à jour la rubrique de la rando, animer les forums, gérer les listes de diffusion, améliorer le formulaire d’inscription et le paiement en ligne... ;
• Une commission relations partenaires : Lucette et Solange. Nos deux retraitées bénévoles n’ont pas leur pareil pour communiquer en dehors d’Internet, et entretenir un contact chaleureux avec nos partenaires et nos sponsors... et même en dénicher de nouveaux !